Skaitmeninė darbo saugos valdymo sistema, automatizuojanti dokumentų kūrimą ir valdymą, taupo laiką bei užtikrina didesnį skaidrumą ir darbuotojų saugumą.
Darbo sauga – vienoje sistemoje
Kodėl verta NAUDOTI?
Skaitmeninis dokumentų saugojimas
„e-darbosauga“ sistema suteikia galimybę įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms saugoti visus darbo saugos dokumentus skaitmeniniu formatu, užtikrinant lengvą paiešką ir prieigą.
Prieigos valdymas ir saugumas
Naudojant išplėstą prieigos valdymą, „e-darbosauga“ sistema užtikrina, kad tik įgalioti darbuotojai galėtų peržiūrėti, redaguoti ir patvirtinti dokumentus. Sistema apima įvairias naudotojų teises, leidžiančias pritaikyti kontrolę pagal organizacijos poreikius.
Automatinis atnaujinimas ir priminimai
Sistema automatiškai seka darbo saugos dokumentų galiojimo laiką ir nustatytais terminais siunčia priminimus apie atnaujinimus, užtikrinant, kad instruktažai, mokymai, sveikatos patikra, kvalifikacijos ir kiti darbo saugos dokumentai būtų periodiškai atnaujinti.
Ataskaitų generavimas ir analizė
„e-darbosauga“ sistema siūlo išsamius ataskaitų generavimo įrankius, padedančius stebėti darbo saugos darbuotojų instruktažų ir mokymų procesus, taip pat atlikti analizę apie pilną darbo saugos išpildymą įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje. Tai padeda lengviau atlikti vidaus auditus ir užtikrinti atitiktį teisės aktams.
Mobilusis pritaikymas
Sistema yra pritaikyta darbui tiek kompiuteriuose, tiek mobiliuose įrenginiuose, todėl darbuotojai gali pasiekti svarbius darbo saugos dokumentus ir instrukcijas bet kur ir bet kada. Tai ypač naudinga darbo vietose, kuomet darbuotojai dažnai keičia savo lokaciją.
Vidinis elektroninis parašas
„e-darbosauga“ sistema integruoja vidinio e-parašo funkcionalumą, leidžiantį darbuotojams patvirtinti dokumentus ir instrukcijas nuotoliniu būdu.
Viskas vienoje VIETOJE
Dažnai užduodami klausimai
e-darbosauga neturi apribojimų vartotojų skaičiui.
Darbuotojams mokymai trunka iki 15 min., administratoriui (-iams) gali trukti iki 4 val.
Ne, konsultacijos papildomai nekainuoja, paskirtas specialistas konsultuoja visais iškilusiais e-darbosauga sistemos naudojimo klausimais.
Programos administratorių skaičius nėra ribojamas, taip pat gali skirtis vartotojui suteiktos teisės.
Įkeliamų failų skaičius nėra ribojamas.
Taip, šiek tiek apribotas įkeliamų failų dydis: tekstinis dokumentas nuo 20 iki 100 MB, nuotrauka – iki 1 MB, video medžiaga ir kiti – iki 100 MB.
Kaina priklauso nuo vartotojų skaičiaus ir įmonės, įstaigos, organizacijos ekonominės veiklos.
Pajungimo mokesčio nėra.
VDI specialistų nuomone, organizuojant darbuotojų instruktavimą elektroniniu būdu (naudojant elektroninius duomenis, elektroninio formato dokumentus ir pan.), instruktavimo patvirtinimas vidiniu elektroniu parašu atitiktų darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų nuostatas.
Kadangi teisės aktai nereglamentuoja darbuotojų instruktavimo duomenų fiksavimo formos, darbuotojų instruktavimo ar susipažinimo faktą patvirtinantys išrašai iš įmonės elektroninių duomenų bazės yra laikytini tinkamais, kai įmonėje sklandžiai ir patikimai galima organizuoti darbuotojų instruktavimą saugos ir sveikatos klausimais ar vykdyti darbuotojų supažindinimą su įmonės darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentais elektroniniu būdu, ir nėra ginčo sudėties.
e-darbosauga programoje esantys asmens duomenys tvarkomi laikantis galiojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB reikalavimų (toliau – BDAR). Taikomos atitinkamos BDAR techninės ir organizacinės saugumo priemonės, užtikrinančios reikiamą asmens duomenų apsaugą.
Kiek kainuoja e-darbosauga?
Kaina nustatoma atsižvelgiant į vartotojų skaičių. Taip pat labai svarbu ar bus naudojamasi tik e-darbosauga sistema ar papildomai bus reikalinga ir darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos specialisto funkcija.
Užpildykite trumpą formą, ir mūsų specialistas parengs preliminarų pasiūlymą arba susisieks, jei prireiks daugiau informacijos.